تفاوت صورتحساب اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش

اصلی؛ ثبت فروش اولیه

صورتحساب اصلی، نخستین صورتحساب الکترونیکی مربوط به معامله است. اگر معامله انجام شده و هنوز صورتحساب مرجعی وجود ندارد، فروش با موضوع اصلی ثبت می‌شود.

اصلاحی؛ اصلاح در محدوده مجاز

صورتحساب اصلاحی به صورتحساب مرجع اشاره می‌کند و برای اصلاح اطلاعاتی به‌کار می‌رود که دستورالعمل اجازه می‌دهد. همه اطلاعات قابل تغییر نیستند: دستورالعمل، اطلاعات هویتی خریدار، شناسه کالا یا خدمت، نوع و الگوی صورتحساب را در موضوعات صورتحساب غیرقابل اصلاح می‌داند.

• قبل از صدور، وضعیت صورتحساب مرجع و قواعد همان فیلد را بررسی کنید.
• صورتحساب اصلاحی، صورتحساب اصلی را بی‌ارجاع جایگزین نمی‌کند؛ شماره مالیاتی مرجع اهمیت دارد.

برگشت از فروش؛ بازگشت بخشی از معامله

وقتی بخشی از کالا یا خدمتِ معاملهٔ ثبت‌شده کاهش می‌یابد یا برمی‌گردد، موضوع برگشت از فروش مطرح می‌شود. در دستورالعمل مرجع، مقدار یا ردیف برگشتی باید نسبت به صورتحساب مرجع کاهش یابد و مبلغ‌های اقلام در صورتحساب برگشت از فروش نباید نسبت به صورتحساب اصلی تغییر کند. اگر همه اقلام برگشت داده شوند، دستورالعمل صدور صورتحساب ابطالی را مقرر می‌کند.

ابطالی؛ باطل کردن صورتحساب مرجع

صورتحساب ابطالی برای مواردی مانند تغییر اطلاعات خریدار، برگشت همه اقلام، احراز نشدن معامله بر اساس مدارک یا اشتباه در تاریخ معامله پیش‌بینی شده است. ابطالی باید به صورتحساب مرجع مرتبط باشد؛ شرایط وضعیت مرجع و صورتحساب‌های ارجاعی را قبل از ثبت بررسی کنید.

پیش از ثبت صورتحساب ارجاعی

شماره مالیاتی مرجع، وضعیت آن، موضوع درست و علت تغییر را کنترل کنید. اگر درباره مجاز بودن اصلاح یا وضعیت مرجع مطمئن نیستید، متن نسخهٔ جاری دستورالعمل و کارپوشه را بررسی کنید؛ این صفحه جایگزین بررسی قانونی موردی نیست.