شناسه مالیاتی کالا و خدمت چیست؟ راهنمای ثبت قلم
نامی که در فروشگاه یا فهرست داخلی خود برای کالا می‌گذارید، لزوماً شناسهٔ مالیاتی آن نیست. در صورتحساب، فیلد شناسه کالا یا خدمت باید با کد متناسب با همان قلم و الگوی صورتحساب تکمیل شود.
نام کالا با شناسهٔ مالیاتی فرق دارد
نام کالا یا خدمت برای شناسایی خوانای قلم در کسب‌وکار استفاده می‌شود؛ شناسه مالیاتی، مقدار جداگانه‌ای است که در اطلاعات قلم صورتحساب قرار می‌گیرد. بنابراین ممکن است نام داخلی شما با عنوان کاتالوگ رسمی دقیقاً یکسان نباشد، اما شناسه باید به همان کالا یا خدمت مربوط باشد.
وقتی کالای ذخیره‌شده را انتخاب می‌کنید
اگر کالای انتخاب‌شده در اطلاعات پایه به شناسه مالیاتی معتبر وصل شده باشد، فرم باید شناسه را از همان رکورد بردارد. پس از انتخاب، خود شناسه و عنوان کالا را بررسی کنید؛ در صورت خالی بودن شناسه، آن را از روی حدس یا فقط بر اساس شباهت نام پر نکنید.
ثبت دستی کالا
برای قلمی که در فهرست داخلی وجود ندارد، ابتدا کالا یا خدمت را در اطلاعات پایه تعریف و شناسهٔ متناسب را ثبت کنید؛ سپس همان رکورد را در صورتحساب انتخاب کنید. برای استعلام یا تطبیق، از ابزارهای جست‌وجوی کالا و خدمت و راهنمای رسمی سازمان استفاده کنید.
مرور سریع پیش از ثبت
شناسهٔ کالا یا خدمت، واحد اندازه‌گیری، تعداد، قیمت، تخفیف و نرخ‌های مالیاتی را کنار هم کنترل کنید. تغییر شناسهٔ قلم پس از صدور ممکن است در موضوع‌های صورتحساب ارجاعی مجاز نباشد؛ برای اصلاح، قواعد نسخهٔ جاری دستورالعمل را ملاک بگیرید.