تفاوت صورتحساب الکترونیکی نوع اول، دوم و سوم چیست؟

صورتحساب نوع اول؛ اطلاعات خریدار و فروشنده

در نوع اول، اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده، نوع فروش، زمان صدور و مشخصات کالا یا خدمت درج می‌شود. پس از ثبت، اعتبارسنجی و پذیرش در سامانه، صورتحساب بر اساس شماره اقتصادی در کارپوشه خریدار قرار می‌گیرد و طبق دستورالعمل، تأیید خریدار در اعتبار مالیاتی او اثر دارد.

برای معامله‌ای مناسب است که اطلاعات خریدار باید در صورتحساب درج شود.
پیش از ثبت، شناسه کالا یا خدمت، اطلاعات خریدار و مبلغ‌ها را با اسناد معامله تطبیق دهید.

صورتحساب نوع دوم؛ اطلاعات فروشنده و قلم معامله

نوع دوم اطلاعات فروشنده و کالا یا خدمت را در بر می‌گیرد. درج اطلاعات خریدار در این نوع اختیاری است؛ طبق دستورالعمل فنی مرجع، از این صورتحساب برای خریدار اعتبار مالیاتی قابل احتساب نیست.

اختیاری بودن اطلاعات خریدار به معنی اختیاری بودن سایر فیلدهای لازم الگو نیست.
نوع و الگوی متناسب با معامله را پیش از ارسال انتخاب کنید.

صورتحساب نوع سوم؛ رسید پرداخت

نوع سوم همان رسید پرداخت وجه صادرشده از کارت‌خوان یا درگاه پرداختی است که طبق مقررات به‌عنوان پایانه فروشگاهی پذیرفته شده است. در این رسید، اطلاعات تراکنش مانند مبلغ، مشخصات پذیرنده، شماره پیگیری و زمان پرداخت و حداقل اطلاعات فروشنده ثبت می‌شود. این نوع نیز برای خریدار اعتبار مالیاتی ایجاد نمی‌کند.

چطور نوع مناسب را انتخاب کنیم؟

اگر لازم است هویت خریدار در صورتحساب ثبت شود، نوع اول را بررسی کنید؛ اگر صورتحساب با اطلاعات فروشنده و قلم معامله صادر می‌شود، نوع دوم را با شرایط فعالیت تطبیق دهید؛ و اگر موضوع شما رسید پرداخت پایانه پذیرفته‌شده است، نوع سوم را بررسی کنید. در موارد خاص، الگو و مقررات جاری سازمان را ملاک قرار دهید.